Bida từ lâu đã trở thành một loại hình giải trí quen thuộc, thu hút đông đảo giới trẻ cũng như người đi làm sau giờ học, giờ làm. Mô hình mở quán bida 5 bàn được nhiều nhà đầu tư quan tâm bởi chi phí không quá cao, dễ quản lý nhưng vẫn có khả năng sinh lời tốt.

Tuy nhiên, để một quán bida nhỏ vận hành hiệu quả, bạn cần tính toán kỹ lưỡng nhiều khoản chi phí khác nhau: từ thuê mặt bằng, thiết kế, mua sắm dụng cụ cho đến nhân công, marketing. Ngoài ra, việc lựa chọn mô hình phù hợp và tránh những sai lầm phổ biến cũng đóng vai trò quyết định đến thành công lâu dài.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết chi phí mở quán bida 5 bàn, các mô hình kinh doanh phổ biến, kinh nghiệm tối ưu ngân sách cũng như những điều cần tránh để không “đốt tiền” vô ích.

Các chi phí mở quán bida 5 bàn

Để mở một quán bida quy mô nhỏ 5 bàn, chi phí đầu tư dự kiến khoảng 150 triệu đồng trở lên. Con số này có thể thay đổi tùy vào điều kiện mặt bằng, chất lượng trang thiết bị và phong cách thiết kế mà bạn lựa chọn.

Chi phí thuê mặt bằng

Đây là khoản chi lớn và quan trọng nhất. Một quán bida 5 bàn cần diện tích tối thiểu 80m² để đủ không gian bố trí bàn, lối đi và khu vực chờ cho khách. Giá thuê thường dao động 30–50 triệu đồng/tháng, phụ thuộc vào vị trí:

• Ở trung tâm, gần trường học, khu dân cư đông đúc, giá sẽ cao.

• Ở ngoại ô hoặc trong hẻm, chi phí rẻ hơn nhưng lượng khách tiềm năng có thể ít đi.

Chi phí thiết kế quán bida

Mức đầu tư cho khâu thiết kế thường khoảng 5–50 triệu đồng, tùy thuộc vào phong cách và chất liệu nội thất. Với quy mô nhỏ, bạn có thể chọn thiết kế đơn giản, hiện đại, tập trung vào ánh sáng và sự tiện nghi thay vì trang trí cầu kỳ.

Chi phí trang trí nội thất

Khoản này rơi vào khoảng 20 triệu đồng, gồm các vật dụng cơ bản như quạt trần, máy lạnh, bàn ghế nhỏ cho khách chờ hoặc uống nước. Đây là chi phí khó cắt giảm bởi ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái của khách hàng.

Chi phí mua sắm công cụ và dụng cụ

Chi phí lớn nhất nằm ở việc mua bàn bida và phụ kiện đi kèm:

• Trung bình 10 triệu đồng/bàn, tức khoảng 50 triệu đồng cho 5 bàn.

• Cộng thêm bóng bida, gậy, bao da, phấn, giá treo gậy… tổng chi phí rơi vào 50–70 triệu đồng.

Nếu muốn tạo điểm nhấn hoặc mở rộng dịch vụ (bida + cafe, bida + game), mức đầu tư có thể cao hơn.

Chi phí nhân sự

Một quán bida 5 bàn chỉ cần 2–3 nhân viên để trông coi và phục vụ. Tiền lương trung bình rơi vào khoảng 20 triệu đồng/tháng cho cả đội ngũ.

Chi phí marketing

Để thu hút khách hàng, bạn nên dành 5–10 triệu đồng/tháng cho quảng cáo, chủ yếu trên Facebook, TikTok, Zalo hoặc các hình thức khuyến mãi offline như tờ rơi, bảng hiệu. Đây là chi phí biến động, phụ thuộc vào kế hoạch kinh doanh từng thời điểm.

Các mô hình quán bida 5 bàn phổ biến

Không phải quán bida nào cũng giống nhau. Tùy vào phong cách và đối tượng khách hàng, chi phí đầu tư sẽ thay đổi đáng kể.

Mô hình bida truyền thống

Đây là mô hình cơ bản nhất, chỉ cung cấp dịch vụ chơi bida tính tiền theo giờ. Tổng chi phí khoảng 150 triệu đồng trở lên, phù hợp cho người mới bắt đầu.

Mô hình bida kết hợp karaoke

Vừa đánh bida, vừa hát karaoke – đây là lựa chọn hấp dẫn với nhóm bạn trẻ. Tuy nhiên, chi phí đầu tư cho âm thanh, ánh sáng và phòng karaoke đẩy tổng vốn lên khoảng 300 triệu đồng trở lên.

Mô hình bida kết hợp cà phê

Mô hình này hướng tới việc biến quán bida thành nơi giải trí – thư giãn đa năng. Ngoài bàn bida, bạn cần đầu tư quầy bar, máy pha chế, bàn ghế uống nước… Tổng chi phí khoảng 250 triệu đồng trở lên.

Mô hình bida kết hợp game

Đây là xu hướng thu hút giới trẻ, đặc biệt trong các khu đông sinh viên. Tuy nhiên, bạn cần hệ thống máy tính, màn hình, thiết bị game, dẫn đến chi phí từ 300 triệu đồng trở lên.

Mô hình bida trong trung tâm thương mại

Đây là phân khúc cao cấp, lượng khách đông nhưng chi phí cực lớn, có thể lên tới 500 triệu đồng trở lên do giá thuê mặt bằng và thiết kế nội thất đắt đỏ.

Kinh nghiệm tối ưu chi phí mở quán bida 5 bàn

Để giảm rủi ro và tiết kiệm chi phí, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm sau:

• Chọn mặt bằng phù hợp: thay vì mặt tiền đắt đỏ, có thể chọn khu vực gần trường học, khu dân cư đông đúc nhưng giá thuê hợp lý.

• Thiết kế đơn giản: tập trung vào ánh sáng, sự rộng rãi, thoải mái thay vì trang trí cầu kỳ.

• Đầu tư thiết bị vừa đủ: mua bàn bida chất lượng tốt nhưng không cần quá đắt tiền, ưu tiên độ bền.

• Quản lý nhân sự hiệu quả: tuyển người có kinh nghiệm cơ bản, đào tạo thêm về kỹ năng phục vụ, quản lý thu chi.

• Chiến lược marketing tiết kiệm: ưu tiên mạng xã hội, chương trình khuyến mãi theo giờ vàng, tặng voucher cho khách quay lại.

Những điều cần tránh để không làm đội chi phí

Có nhiều sai lầm khiến chủ quán “đốt tiền” vô ích, bạn cần tránh:

• Không thuê mặt bằng quá đắt đỏ mà không có cam kết dài hạn.

• Không đầu tư quá mức vào trang trí hoặc thiết bị khi chưa phân tích kỹ nhu cầu khách hàng.

• Không bỏ qua thủ tục pháp lý: giấy phép kinh doanh, an toàn PCCC, vệ sinh môi trường.

• Không quản lý lỏng lẻo việc tính giờ, thu tiền, thống kê doanh thu – dễ dẫn đến thất thoát.

• Không ngừng đổi mới: nếu quán không có điểm nhấn, khách hàng sẽ nhanh chóng chán và tìm nơi khác.

Tổng kết

Mở một quán bida 5 bàn không quá tốn kém nhưng đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng trong từng khoản chi phí. Với số vốn từ 150 triệu đồng trở lên, bạn đã có thể bắt đầu, nhưng để vận hành hiệu quả và thu hút khách lâu dài, cần cân nhắc mô hình kinh doanh, tối ưu chi phí, tránh sai lầm và xây dựng thương hiệu riêng.

Một quán bida nhỏ, bình dân hoàn toàn có thể trở thành điểm hẹn lý tưởng cho giới trẻ nếu bạn biết quản lý hợp lý. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện để lên kế hoạch đầu tư. Chúc bạn sớm thành công trên con đường kinh doanh bida!

Xem thêm: Thi công quán bida (bi a) Thịnh Kent - Dịch vụ và chính sách hậu mãi